DMS / ELO

Digitale Archivierung und
Dokumentenmanagement

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Digitales Arbeiten – Zeitgemäß, effizient und revisionssicher

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Mit dem Kauf von ELOoffice entscheiden Sie sich für den idealen Einstieg in die digitale Zukunft: Verwalten Sie Ihre Dokumente – egal ob Papierdokumente oder digitale Dokumente – mit ELOoffice. Einfach. Besser. Organisiert.

Die zahlreichen nützlichen Funktionen von ELOoffice sorgen für ein perfektes Dokumentenmanagement:

  • Scannen und Archivieren in einem Schritt: Wiederkehrende Belege werden nach dem Scannen mit ELO Scan&Archive automatisch in Ihrem ELO Archiv abgelegt.
  • Einfach drucken, archivieren und versenden: Ausgehende Dokumente verarbeiten Sie ganz einfach mit ELO Print&Archive.
  • Schlagworte blitzschnell übernehmen: Mit der ELOoffice Texterkennung übernehmen Sie Informationen zu einem Dokument ganz einfach.
  • Rechnungen und Verträge immer im Blick: ELOoffice Archivvorlage sorgt für Ordnung. Zudem lassen sich übersichtliche Auswertungen zu wichtigen Dokumenten wie Rechnungen, Verträge und Personalakten erzeugen.
  • ELOoffice ist unterwegs: Mit dem ELO MobileConnector erhalten Sie über Ihr Handy, Tablett oder einen Cloud-Anbieter überall Zugriff auf Ihre Dokumente.
  • Perfekte Integration in Microsoft Office: Sie können Ihre gewohnte Arbeitsumgebung damit einfach weiter nutzen.
  • Die ELOoffice Datensicherung sichert Ihr ELO Archiv komfortabel auf einem frei wählbaren Medium.

und vieles mehr

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Sie sind neugierig geworden?

Überzeugen Sie sich selbst, wie effizient und benutzerfreundlich die digitale Archivierung und das tägliche Arbeiten mit ELOoffice 11 funktionieren.
Videos dazu finden Sie hier.

Produktbeschreibung

Mit ELOoffice 11, dem Dokumentenmanagement‐System für kleine Unternehmen und Selbstständige, lassen sich sämtliche Dokumente an einem zentralen Ort digital verwalten. Die flexible, benutzerfreundliche Ablagestruktur basiert auf dem traditionellen, in der analogen Aktenführung bewährten Prinzip: Archiv, Aktenschrank, Ordner und Register. ELOoffice 11 transportiert dieses Prinzip in die digitale Zukunft und ermöglicht die Optimierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen.

ELOoffice 11 erkennt wiederkehrende Eingangsbelege automatisch und legt diese nach individuell definierten Regeln ab. Ausgangsbelege können direkt in ELOoffice 11 übertragen, abgelegt und versendet werden. Eine intuitive und umfangreiche Suche hilft, Dokumente und andere Dateien mühelos und schnell zu finden. Alle Daten lassen sich von ELOoffice 11 auf mobile Endgeräte übertragen. Damit sind diese auch unterwegs jederzeit verfügbar. Genauso lassen sich umgekehrt mit dem mobilen Endgerät erstellte Dokumente einfach mit ELOoffice 11 synchronisieren. So können zum Beispiel mit dem Smartphone erfasste Dokumente mit einem Klick abgelegt werden.

Zu den besonderen Highlights von ELOoffice 11 gehört die neue ELOoffice Archivvorlage, die perfekte Ordnung schafft: Mit nur einem Klick werden übersichtliche Auswertungen zu wichtigen Dokumenten wie Rechnungen, Verträge und Personalakten erstellt. Damit Dokumente, wie zum Beispiel Rechnungen, schnell wiedergefunden werden, müssen diese mit Schlagwörtern versehen werden. Die neue ELOoffice Texterkennung liest relevante Informationen wie zum Beispiel den Rechnungsbetrag, Mehrwertsteuersätze etc. jetzt noch schneller aus und beschleunigt die Übernahme dieser Informationen damit enorm. Und schließlich sorgt die integrierte ELOoffice Datensicherung dafür, dass das komplette ELO Archiv komfortabel auf einem frei wählbaren Medium (optional auch in der Cloud) gesichert wird.

ELOoffice 11 bietet insgesamt vier Archive mit je 32 Archivebenen für bis zu 10 Benutzer pro Netzwerk. Mit jedem Archiv können bis zu 200 000 Dokumente verwaltet werden. Bei steigenden Anforderungen ist der Umstieg auf die ECM-Suiten ELOprofessional und ELOenterprise jederzeit problemlos möglich.

Broschüre / Funktionsübersicht

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