Datenschutz bei der neumeier AG

Bei uns sind Sie als Person wichtig, nicht als Datensatz! Daher beschränken wir die Datenverarbeitung bei uns auf die wirklich notwendigen Daten – nicht nur, weil das im Gesetz steht, sondern in unserer Philosophie.


Verantwortlich für die Datenverarbeitung

neumeier AG
Markstraße 29
84066 Mallersdorf-Pfaffenberg


Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per E-Mail an datenschutz@neumeier-edv.de oder telefonisch unter 08772/ 80353-0.


Nachfolgend finden Sie unsere Informationen zum Datenschutz


Für die Nutzung unserer Website www.neumeier-edv.de

Daten, die immer bei Nutzung der Website erhoben und verarbeitet werden

Server-Log-Dateien

Sobald Sie unsere Website aufrufen, übermitteln Sie (aus technischer Notwendigkeit) über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Folgende Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:

  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Datum und Uhrzeit des Abrufs
  • übertragene Datenmenge
  • Meldung über erfolgreichen Abruf (HTTP response code)
  • Browsertyp und Browserversion
  • Betriebssystem Ihres Endgeräts
  • Referrer URL (d.h. die zuvor besuchte Seite)
  • Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
  • Internet-Service-Provider des Nutzers
  • Ihre IP-Adresse und der anfragende Provider

Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns für 14 Tage gespeichert. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse gemäß Art 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.


Cookies, die notwendig sind, um die Website korrekt anzuzeigen
Was Cookies sind, können Sie hier nachlesen: 
Was sind Cookies?
     
Folgende Cookies werden immer gesetzt, unabhängig von den Einstellungen, die Sie beim Aufruf unserer Website wählen:
cookieconsent_status: Speichert Ihre Einstellung zur Verwendung von nicht zwingend notwendigen Cookies auf unserer Website. Laufzeit: 1 Jahr
Damit auch keine zwingend notwendigen Cookies gesetzt werden, wenn Sie das nicht wünschen. Wir erfüllen damit verschiedene rechtliche Anforderungen, die Rechtsgrundlage dafür ist daher Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
     
october_session: Speichert Ihre Browsereinstellungen zum Anzeigen der Website. Laufzeit: während des Besuchs der Website
Dass unsere Website korrekt angezeigt wird, ist unser berechtigtes Interesse, daher ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.


Daten, die nur nach Ihrer Zustimmung bei Nutzung unserer Website erhoben und verarbeitet werden

Nachfolgende Daten werden nur verarbeitet, wenn Sie dazu in den Consent-Einstellungen unserer Homepage aktiv eine Einwilligung erteilt haben. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist somit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den entsprechenden Haken in unserem Consent-Tool deaktivieren.
     
Datenübermittlung in die USA
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass mit Erteilen Ihrer Einwilligung Ihre Daten von den nachfolgend aufgeführten Empfängern in die USA übermittelt werden können. US-Behörden können sowohl auf diese Daten als auch auf Daten, welche die Empfänger außerhalb der USA speichern, zugreifen, ohne dass Sie darüber informiert werden. Die Übermittlung Ihrer Daten in die USA ist ebenfalls von Ihrer Einwilligung umfasst, die Rechtsgrundlage ist somit Art. 49 Abs. 1 lit. a iVm Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.



Google Analytics

Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung unserer Webseiten durch Sie ermöglichen. Die durch Google Analytics bereitgestellten Reports dienen uns zur Analyse der Leistung unserer Website. Die von uns gesendeten und mit Cookies verknüpften Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat.
     
Wir nutzen die Funktion ‘anonymizeIP’ (sog. IP-Masking): Aufgrund der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Uni-on oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.
     
Empfänger der Daten ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland als Auftragsverarbeiter. Die Google LLC mit Sitz in Kalifornien, USA, und ggf. US-amerikanische Behörden können auf die bei Google gespeicherten Daten zugreifen. Auf die Verwendung der Daten durch Google haben wir keinen Einfluss.
     
Datenschutzerklärung von Google finden Sie 
hier.


Youtube-Videos

Für Integration und Darstellung von Videoinhalten nutzt unsere Website Plugins von YouTube. Anbieter des Videoportals ist Google Ireland Limited. Bereits bei Aufruf einer Seite mit integriertem YouTube-Plugin wird eine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt.


Empfänger der Daten ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland als Auftragsverarbeiter. Die Google LLC mit Sitz in Kalifornien, USA, und ggf. US-amerikanische Behörden können auf die bei Google gespeicherten Daten zugreifen. Auf die Verwendung der Daten durch Google haben wir keinen Einfluss.


Datenschutzerklärung von Google finden Sie hier.



Daten, die Sie im Rahmen der Kontaktaufnahme an uns übermitteln


Kontaktformular

Wenn Sie Daten an uns über ein Kontaktformular auf unserer Homepage übermitteln, so werden Ihre Daten über eine per SSL-Verschlüsselung abgesicherte Verbindung an uns gesendet. Der Zweck und die Rechtsgrundlage der Verarbeitung liegt in dem Anliegen begründet, aus dem Sie uns kontaktieren. Stellen Sie z.B. eine Anfrage an uns oder haben Sie eine Rückfrage als Kunde, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b. In anderen Fällen werden wir Sie ggf. gesondert über die Datenverarbeitung informieren.


Anfragen über Typeform (Anfragen im SAP-Bereich)

Sie müssen Typeform nicht nutzen, um mit uns in Kontakt zu treten. Typeform erleichtert es Ihnen, Ihre Anfrage an uns zu konkretisieren damit wir Ihnen im Nachgang den bestmöglichen Service bieten können. Die Daten, welche wir über Typeform von Ihnen erhalten, verwenden wir lediglich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Rechtsgrundlage dafür ist Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Sobald Sie auf den entsprechenden Anfrage-Button klicken, werden Sie auf die Webseiten von Typeform umgeleitet. Wenn Sie Typeform nutzen möchten, gelten nach Verlassen unserer Website die Datenschutzbestimmungen von Typeform.


Bitte beachten Sie, dass Ihre dabei eingegebenen Daten auf den Servern von Typeform in den USA verarbeitet werden.

Wenn Sie Typeform nicht nutzen möchten, nutzen Sie bitte unser Kontaktformular.


Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage notwendig ist. Wenn sich aus Ihrer Anfrage ein Auftrag ergibt, kann es dazu kommen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten länger speichern müssen.



Für Teams-Besprechungen mit der neumeier AG 

Wir nutzen Microsoft Teams, um Audio/ Videokonferenzen, Webinare (Live-Events), Online-Meetings, Bewerbungsgespräche, etc. (nachfolgend: „Teams-Besprechungen“) mit Ihnen durchzuführen. Nachfolgende Datenschutzhinweise gelten für Teams-Besprechungen, die von uns initiiert werden.
       
Wenn wir Teams-Besprechungen z.B. zu Schulungszwecken im Auftrag unserer Kunden durchführen, obliegt es dem Auftraggeber, Sie über die Datenverarbeitung zu informieren.
       
Hinweis: Wenn Sie die Microsoft-Homepage benutzen, um sich in Teams einzuwählen oder die Teams-App herunterzuladen, ist Microsoft für die Datenverarbeitung verantwortlich. Die Datenschutzerklärung von Microsoft finden Sie 
hier.
       
Alle hier gemachten Angaben können sich nur auf die neumeier AG beziehen. In einer Teams-Besprechung treffen wir alle technisch möglichen und sinnvollen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten zu schützen. Wir können aber nicht beeinflussen, wie weitere externe Teilnehmer mit von Ihnen bereitgestellten Daten umgehen. Bitte denken Sie daran, wenn Sie sensible Informationen zur Verfügung stellen.


Welche Daten von Ihnen verarbeiten wir und was passiert damit?

Benutzerdaten

Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, optional auch Telefonnummer, Profilbild, Abteilung, je nachdem, welche Angaben Sie in Ihrem Profil machen. Wenn Sie sich per Telefon einwählen, ist auch Ihre Telefonnummer sichtbar.


Metadaten 

Datum, Uhrzeit, Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Endgeräte-Informationen


Inhaltsdaten  
Chat-Daten
Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einer Teams-Besprechung die Chatfunktion zu nutzen. Die von Ihnen gemachten Texteingaben werden in der Teams-Besprechung angezeigt.  


Geteilte Bildschirminhalte/Dateien 
Sollten Sie während einer Teams-Besprechung Ihren Bildschirminhalt teilen, wird Ihr Bildschirminhalt für alle Teilnehmer sichtbar. Sollten Sie während der Besprechung eine Datei zur Verfügung stellen, werden wir diese nur zu dem Zweck verarbeiten, zu dem Sie diese zur Verfügung gestellt haben. Das kann auch eine Weitergabe an Dritte sein.


Audio-/ Videodaten 
Um die Audio- und Videofunktionen zu ermöglichen, werden während der Dauer der Teams-Besprechung die Daten des Mikrofons und der Videokamera, welche Sie für Teams verwenden, verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die Microsoft Teams-App abschalten bzw. stummstellen. Eine Aufzeichnung von Audio- oder Videodaten erfolgt grundsätzlich nicht, bei externen Teilnehmern ist über entsprechende Richtlinien die Aufnahmefunktion deaktiviert. 


Verwendung und Speicherdauer Ihrer Daten 

Sollten wir Daten aus Teams-Besprechungen abweichend zu den vorstehenden Angaben verarbeiten wollen, werden wir Sie vorab nach Ihrer Einwilligung fragen. Ansonsten werden alle Daten nach 90 Tagen gelöscht.  
     
Daten aus Teams-Besprechungen werden auf Servern von Microsoft in der EU verarbeitet. Wir können aber nicht ausschließen, dass das Routing von Daten über Internetserver erfolgt, die sich außerhalb der EU befinden. Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn sich Teilnehmer außerhalb der EU aufhalten.  Detaillierte Informationen zur Sicherheit und Compliance in Teams stellt Microsoft 
hier bereit.


Auf welcher rechtlichen Grundlage verarbeiten wir Ihre Daten? 

Wenn wir „Online-Meetings“ im Rahmen von Bewerbungsgesprächen durchführen, ist §26 BDSG die Rechtsgrundlage.  
Wenn wir „Online-Meetings“ im Rahmen unserer Vertragsbeziehung mit Ihnen oder im Angebotsprozess durchführen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. 


An welche Empfänger werden Ihre Daten weitergegeben?

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an Teams-Besprechungen verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus Teams-Besprechungen wie auch bei persönlichen Besprechungstreffen häufig gerade dazu dienen, um Informationen mit Kunden, Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind.



Für unseren Karriere-Newsletter

Informationen zum Datenschutz für Abonnenten unseres Karriere-Newsletters


Welche Daten von Ihnen werden von uns erhoben bzw. verarbeitet?

Wir erheben ausschließlich die Daten von Ihnen, welche Sie uns über das Anmeldeformular zum Karriere-Newsletter auf unserer Homepage zur Verfügung stellen. Aktuell sind das: Name, Vorname und E-Mail-Adresse.


Zu welchen Zwecken werden Ihre Daten erhoben bzw. verarbeitet?

Ihre Daten verwenden wir ausschließlich, um Ihnen den Karriere-Newsletter zuzusenden und Sie im Newsletter persönlich anzusprechen.


Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?

Wenn Sie uns Ihre Daten übermitteln, um den Karriere-Newsletter zu empfangen, so stellt dies, wie auf dem Anmeldeformular angegeben, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten dar. Die Rechtsgrundlage dafür ist Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.


Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Die Daten werden so lange von uns gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen. Das funktioniert ganz einfach über einen Klick auf “abmelden“ in jedem Newsletter oder per E-Mail an datenschutz@neumeier-edv.de.


Sobald Sie Sich auf eine Stelle bei uns bewerben, ändern sich Art, Umfang und Verwendungszweck Ihrer Daten. Näheres ist unter „Bewerber“ auf dieser Website nachzulesen.


Vertrauliche Behandlung Ihrer Daten

Ihre Daten aus dem Anmeldeformular werden verschlüsselt an uns übertragen. Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter und führen Ihre Daten auch nicht mit anderen Daten zusammen. Bei uns haben nur diejenigen Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten, die für den Versand des Newsletters zuständig sind.



Für unsere Social-Media-Kanäle

Nachfolgend geben wir Ihnen einen Überblick darüber, welche Ihrer personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Profile verarbeitet werden und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht.


Ihre Daten werden beim Besuch unserer Profile auch vom Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerkes verarbeitet. Dies gilt auch dann, wenn Sie selbst keinen Account haben. Bitte beachten Sie, dass die konkreten Verarbeitungsvorgänge, der Umfang und Zweck der Verarbeitung beim Betreiber des sozialen Netzwerkes auch für uns nicht vollständig nachvollziehbar sind. Beachten Sie daher immer auch die Datenschutzhinweise des jeweiligen Betreibers.


Wenn Sie unsere Profile in sozialen Netzwerken besuchen, verarbeiten wir bzw. das Soziale Netzwerk folgende personenbezogenen Daten:

  • die in ihrem Social-Media-Profil öffentlich hinterlegten Daten, wie z.B. (je nach Ihrer persönlichen Einstellung) Nutzername, Wohnort, Beruf, Arbeitgeber, etc., soweit Sie in Ihrem Account eingeloggt sind
  • detaillierte Informationen, welche Daten die einzelnen Netzwerke verarbeiten, finden Sie unter oben aufgeführten Links der jeweiligen Anbieter
  • ihre IP-Adresse
  • Bitte beachten Sie, dass soziale Netzwerke Cookies setzen. Die Daten werden gegebenenfalls auch in andere Länder übermittelt. Auch hierzu können Sie sich auf den Seiten des jeweiligen Anbieters genauer informieren.


Facebook und Instagram

Weiterer Verantwortlicher (neben uns) für die Datenverarbeitung ist:

Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland


Wir sind gemeinsame Verantwortliche gem. Art. 26 DSGVO sowie der Facebook Seiten-Insights-Ergänzung: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

 

Informationen zur Datenverarbeitung durch Facebook finden Sie hier:

https://www.facebook.com/privacy/explanation


Informationen zur Datenverarbeitung durch Instagram finden Sie hier:

https://help.instagram.com/155833707900388


Facebook führt Ihre IP-Adresse mit weiteren Informationen, die Facebook durch Cookies erhält, zusammen und stellt uns als Betreiber der Facebook-Seite statistische Informationen über die Inanspruchnahme dieser Facebook-Seite zur Verfügung (sog. Seiten-Insights). Dabei handelt es sich um zusammengefasste Daten, die erkennen lassen, wie die Nutzerinnen und Nutzer mit der Seite interagieren. Diese Seiten-Insights können auf personenbezogenen Daten basieren, die von Facebook im Zusammenhang mit einem Besuch oder einer Interaktion von Nutzerinnen und Nutzern auf bzw. mit dieser Facebook-Seite und ihren Inhalten erfasst wurden. Nähere Informationen hierzu stellt Facebook hier zur Verfügung: https://www.facebook.com/help/pages/insights.


Wir können mit Hilfe der Seiten-Insights eine anonyme Auswertung der Reichweite, der Seitenaufrufe, der Verweildauer bei Videobeiträgen, der Handlungen (Likes, Kommentieren, Teilen von Beiträgen) sowie nach Alter, Geschlecht und Standort (wie von den Nutzern in ihren jeweiligen Facebook-Profilen angegeben) vornehmen. Dabei können für die Auswertung der Reichweite Einstellungen vorgenommen bzw. entsprechende Filter hinsichtlich der Auswahl eines Zeitraums, der Betrachtung eines bestimmten Beitrags sowie der demografischen Gruppierungen gesetzt werden. Diese Daten sind anonymisiert, aggregiert und abstrahiert. Es sind daher keine Rückschlüsse auf Individuen möglich. Die Auswertung dient dazu, das Angebot auf der Facebookseite zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit optimal zu gestalten.


Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.


Twitter

Weiterer Verantwortlich (neben uns) für die Datenverarbeitung ist:

Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2 D02 AX07, Irland


Wir sind gemeinsame Verantwortliche gem. Art. 26 DSGVO.


Informationen zur Datenverarbeitung durch Twitter finden Sie hier:

https://twitter.com/de/privacy

 

Die Nutzung des Twitter-Kurznachrichtendienstes erfolgt in Ihrer eigenen Verantwortung. Dies gilt insbesondere für die interaktiven Funktionen wie z.B. Teilen oder Bewerten.


Twitter verarbeitet die Daten, die Sie in Ihrem Twitter-Profil eingegeben haben. Dies ist unter anderem: Name, Nutzername, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Kontakte ihres Adressbuchs, soweit sie dieses synchronisieren.


Darüber hinaus wertet Twitter von Ihnen geteilte Inhalte aus und analysiert diese mittels Analysetools wie Twitter- oder Google-Analytics. Dies betrifft, Themen, die Sie interessieren, Nachrichten, die sie verschicken, ggf. ihren Standort anhand von Geolokations-Daten (z.B. GPS, Galileo), Informationen zu Drahtlosnetzwerken, ihre IP-Adresse. Dies nutzt Twitter, um Ihnen Werbung oder andere Inhalte zukommen zu lassen. Auf die Analyse und Auswertung der Daten haben wir keinen Einfluss. Dies geschieht alleine in der Sphäre von Twitter.


Wir können lediglich bestimmte Tweet-Aktivitäten auf unsere Inhalte einsehen. Dies ist z.B. die Anzahl der Profil- oder Link-Klicks durch oder auf einen bestimmten Tweet.


Bitte beachten Sie, dass Twitter auch Informationen erfasst, wenn Sie Inhalte ansehen, auch wenn Sie keinen Twitter-Account besitzen. Dies sind Log-Daten, wie die IP-Adresse, der Browsertyp, das Betriebssystem, Informationen zur vorher aufgerufenen Website (Referrer-URL), ggf. ihr Standort, ihr Mobilfunkanbieter, Informationen zu Ihrem Endgerät, von Ihnen eingegebene Suchbegriffe, durch Cookies erfasste Informationen. Soweit Sie einen Twitter-Account besitzen, kann Twitter diese Informationen Ihrem Profil zuordnen und liefert Ihnen Werbung anhand dieser Informationen aus. Die Datenverarbeitung durch Twitter können Sie in den Einstellungen Ihres Twitter-Accounts beschränken.


Wir haben keinen Einfluss auf die Art und dem Umfang der von Twitter verarbeiteten Daten, sowie auf die Weitergabe an Dritte.


Soweit Ihre Daten auf unserem Twitter-Profil durch uns verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.


YouTube

Wenn Sie unseren Youtube-Kanal nutzen, ist der Verantwortliche für die Datenverarbeitung:

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

 

Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch Youtube bzw. Google.

Die Datenschutzerklärung von Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy



Für Bewerber (m/w/d)

Welche Daten von Ihnen verarbeiten wir?

Wir verarbeiten ausschließlich die Daten von Ihnen, welche Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung stellen.


Zu welchen Zwecken und wie werden Ihre Daten verarbeitet?

Ihre Daten verwenden wir, um zu bewerten, ob Sie für die ausgeschriebene Stelle in Frage kommen. Die Rechtsgrundlage dafür ist §26 BDSG.

Wenn es zu einer Einstellung kommt, werden wir Sie gesondert über die sich ändernde Verarbeitung informieren.

Wenn es nicht zu einer Einstellung kommt, Ihre Bewerbung aber weiterhin für uns interessant ist, werden wir Sie fragen, ob wir Ihre Daten für künftige Stellenbesetzungen weiter vorhalten dürfen.

Wenn es nicht zu einer Einstellung kommt, werden wir Ihre Daten für den Zeitraum von weiteren 6 Monaten aufbewahren, um uns gegen eventuelle Rechtsansprüche Ihrerseits verteidigen zu können. Dies ist unser berechtigtes Interesse, die Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit ihre Bewerbung für uns für zukünftige Stellenbesetzungen interessant ist, fragen wir Sie, ob wir Ihre Daten weiter speichern dürfen. Dies erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Diese können Sie jederzeit via E-Mail an datenschutz@neumeier-edv.de widerrufen.

Weder die Nicht-Erteilung der Einwilligung noch deren Widerruf hat für Sie negative Auswirkungen auf das Bewerbungsverfahren.

 

Vertrauliche Behandlung Ihrer Daten

Ihre Daten aus dem Bewerbungsverfahren geben wir nicht an Dritte weiter und führen Ihre Daten auch nicht mit anderen Daten zusammen. Bei uns haben nur diejenigen Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten, die für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung notwendig sind.



Für Interessenten und Neukunden

Welche Daten von Ihnen verarbeiten wir?

Art und Umfang der von uns verarbeiteten Daten richten sich nach dem jeweiligen Auftrag, in dem wir für Sie tätig sind, wie in der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung festgehalten. Dazu können zählen:
Vor- und Nachname(n), Kontaktdaten, IP-Adresse(n), Daten zum Arbeitgeber, Verbindungsdaten, Zugangsdaten, Passwörter, weitere für die angemessene Auftrags- / Vertragserfüllung benötigte Daten.


Zu welchen Zwecken und wie werden Ihre Daten verarbeitet?

Ihre Daten verarbeiten wir, um die Anfragen, die Sie an uns stellen zu bearbeiten oder den Auftrag, den Sie uns erteilen, durchführen zu können. Die Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Auch können wir Ihre Daten aufgrund eines berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten (z.B. Newsletter im Zusammenhang mit den Dienstleistungen, die wir für Sie erbringen).

Falls wir Daten aufgrund einer Einwilligung verarbeiten, werden wir Sie bei Einholen der Einwilligung gesondert informieren. Die Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.


Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten nur solange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z.B. im Handelsrecht oder Steuerrecht), werden die betreffenden personenbezogenen Daten für die Dauer der Aufbewahrungspflicht gespeichert. Die Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit der jeweiligen Rechtsvorschrift.

 

Zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung haben wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gem. Art. 32 DSGVO getroffen.


Wenn wir im Rahmen eines Auftrags, den Sie uns erteilen, oder eines Vertrags den wir miteinander schließen, personenbezogene Daten für Sie verarbeiten, schließen wir zuvor eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gem. §28 DSGVO miteinander ab.


An welche Empfänger werden Ihre Daten weitergegeben?

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn dies für die Durchführung des Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, die Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zulässig ist, wir rechtlich zu der Weitergabe verpflichtet sind oder Sie insoweit eine Einwilligung erteilt haben. Die gesetzlichen Vorgaben zur Datenübermittlung an Dritte halten wir selbstverständlich dabei ein.


Werden Ihre Daten in ein Land außerhalb der EU übermittelt?

Zur Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen kann es vorkommen, dass wir personenbezogene Daten – unter Einhaltung der geeigneten Garantien – in ein Drittland übermitteln. Die gesetzlichen Vorgaben zur Datenübermittlung in Drittländer halten wir selbstverständlich dabei ein. In unserer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung werden wir Sie detailliert darüber informieren.




Ihre Rechte als von der Datenverarbeitung betroffene Person


Recht auf Auskunft:

Sie können Auskunft gem. Art. 15 DSGVO über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern. Bitte beachten Sie, dass Ihr Auskunftsrecht unter bestimmten Umständen gemäß den gesetzlichen Vorschriften (insbesondere § 34 BDSG) eingeschränkt sein kann.


Recht auf Berichtigung:

Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DSGVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.


Recht auf Löschung:

Sie können unter den Bedingungen des Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung von gesetzlichen Vorgaben noch benötigt werden.


Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:

Sie haben im Rahmen der Vorgaben des Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.


Recht auf Datenübertragbarkeit:

Sie haben im Rahmen des Art. 20 DSGVO das Recht, die Daten, die sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format von uns zu erhalten oder sie an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen.


Recht auf Widerspruch:

Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lif. f DSGVO basiert, haben Sie nach Art. 21 DSGVO das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen.


Recht auf Beschwerde:

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet haben, können Sie sich gem. Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.




Stand: 12.11.2020